Para integrar en un sistema único, coordinado y centralizado, la información que su empresa ó institución crea y actualiza en múltiples computadoras ó dispositivos móviles, en diferentes lugares, con diferentes programas y tipos de información, Ud. diseña inicialmente que información desea para los usuarios y como debe presentarse, y ellos solamente tendrán que elegir la que desean para que se presente automáticamente en su computadora, telefono celular, email, etc.
El diseño se desarrolla en 6 etapas básicas:
Define donde está la información original en sus computadoras en red: textos, excel, bases de datos, imagenes, documentos DOC, PDF, etc. También puede crear tablas nuevas en Info-Total para información que no tiene ahora y desea crear.
Si es una base de datos ó excel, decide cuales datos de la tabla original presenta, como filtra y ordena las filas o registros, incluye cálculos. Si es un archivo, solo necesita indicar donde se localiza.
COMO DISEÑA SU SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN
5 - Administración
Se disponen de otras funciones auxiliares para administrar los usuarios y el sistema Info-Total:
- Usuarios: para registrar los usuarios y sus contraseñas.
- Acceso: para controlar el acceso de usuarios a los menús de información, y definir que usuarios pueden accesar los menús de información.
- Reportes: para conocer como se esta usando el sistema: quienes accesan el sistema, cuando y para que.
- Utilerías: funciones de mantenimiento del sistema.
6 - Instala a Usuarios
Instala el programa de los usuarios, que les permite manejar el sistema de información que diseño.
Puede probar como verán los usuarios la información. Los usuarios eligen en el menu de información la que desean, y automáticamente se presenta la información con el diseño que Ud. hizo.
Decide donde presenta a los usuarios la información elegida: computadora en la red, teléfono celular, asistente digital (Palm, Win Mobile, Blackberry, etc), correo electrónico, exportada a un archivo, página de Internet o Intranet, etc. Este diseño de la información se realiza en una interfaz visual, sin usar código.
Una vez hecho el diseño, Info-Total lo ejecuta automáticamente cada vez que lo pide un usuario, para obtener la información actual con las reglas del diseño inicialmente.
Para diseñar sus procesos de negocios a la medida de lo que necesita, también usa una interfaz visual, que paso a paso le pide información sobre las etapas del proceso y la información que cada una maneja.
Info-Total genera las funciones que automatizan la captura de información en cada etapa de sus procesos de negocios, donde puede emplear varias herramientas de Info-Total: anexar documentos en cada asunto, generar documentos en Word, imprimir formatos, enviar EMail, ejecutar programas, presentar documentos, usar servicios de internet, etc.
Ademas, obtiene reportes detallados y estadísticos del avance de los asuntos de todos sus procesos, para que pueda manejar su empresa con la información inmediata sobre que, quien y cuando.
